進行・プログラム

幹事経験が少ない場合に頭を悩ますことの一つとなるのが、この進行・プログラム作成です。イベントの組み込み順と時間配分が良く分からないんですね。進行・プログラムは会場側からも事前提出を求められることが多いので、決めたプログラムはすぐにまとめるようにしましょう。
予め送別会のテーマを決めておくと、案外簡単にプログラムを決めることができますよ。

会社送別会における一般的な進行・プログラム例と盛り上げのポイント

時間	No	プログラム	盛り上げのポイント
0:00	1	乾杯	司会が送別される主役への労いの言葉とともに盛大に乾杯を取り仕切ります。
0:05	2	歓談	これまでの思い出などに浸りながら、楽しいひと時を過ごしましょう。
0:30	3	ゲーム	送別会をしんみりとしただけの空気にしないために、ここら辺でゲームを一つ入れましょう。
0:40	4	贈る言葉（第一弾）	ここでは、主役にとっての同僚や部下に当たる方から一言もらいましょう。中だるみしないだけのコメントを残せそうなのであれば、歓談の時間を削ってでも思い当たる人全てに話してもらう方が良い会になります。
0:50	5	歓談	この歓談の終盤に幹事が気をつけたいのが、出席者のトイレタイムを済ませることです。この後の進行はクライマックスに突入します。その間、例えばずっと主役がトイレを我慢するなどということが無いように気を利かせましょう。
1:20	6	贈る言葉（第二弾）	ここでは、上司はもちろんのこと、同僚、部下に関わらず主役にとって本当にゆかりの深い方々から一言もらいましょう。ここがクライマックスですので、第一弾の贈る言葉同様に間延びしないだけのコメントが残せそうなのであれば、歓談の時間を削ってでも思い当たる人全てに話してもらう方が良い会になります。
1:45	7	プレゼント贈呈	プレゼントの基本は、主となるプレゼント＋花束＋色紙です。このセットを意識して準備・用意しましょう。贈る言葉と同時にプレゼントを贈呈するのも一般的です。
1:50	8	主役からの挨拶	ここは、演出無しで行きましょう。とにかく主役からのメッセージに耳をすましましょう。ここで幹事が気をつけるポイントがあるとすると、ＫＹな出席者です。ペラペラ話をしたり、主役の前にいるにも関わらずタバコを吹かしたり、そんな出席者がいたらさりげなくやめさせましょう。
2:00	9	手締め	ここは、主役からの挨拶後、司会がテンポ良く締めてしまいましょう。せっかく主役が良い挨拶をしたのに、「じゃあ、誰締める？」ってな感じで変なオチを作らないで下さいね。